1 適用範囲
JIS Q 15001 1
適用範囲
2 用語及び定義
JIS Q 15001 2.1
個人情報
JIS Q 15001 2.2
本人
JIS Q 15001 2.3
事業者
JIS Q 15001 2.4
個人情報保護管理者
JIS Q 15001 2.5
個人情報保護監査責任者
JIS Q 15001 2.6
本人の同意
JIS Q 15001 2.7
個人情報保護マネジメントシステム
JIS Q 15001 2.8
不適合
3 要求事項
JIS Q 15001 3.1
一般要求事項
方針の策定
JIS Q 15001 3.2
個人情報保護方針
JIS Q 15001 3.3
計画
3.3.1
個人情報の特定
3.3.2
法令、国が定める指針その他の規範
3.3.3
リスクなどの認識、分析及び対策
3.3.4
資源、役割、責任及び権限
3.3.5
内部規定
3.3.6
計画書
3.3.7
緊急事態への準備
JIS Q 15001 3.9
事業者の代表者による見直し
JIS Q 15001 3.7
点検
3.7.1
運用の確認
3.7.2
内部監査
JIS Q 15001 3.8
是正処置及び予防処置
個人情報保護マネジメントシステムの体制を整え、規定を作成し、運用を実施して、
PDCAサイクルを一巡させた時点で審査団体への申請が可能になります。
申請書類は新規用と更新用があり、それぞれJIPDEC他の審査団体(プライバシーマーク付与認定指定機関
)から取り寄せます。各団体のWebサイト上からダウンロードも可能です。
申請時にはこの申請書の他に規定、様式、記録類といった実際に運用上使用している書類を添付します。
会社謄本、定款の写し、会社パンフレット(あれば)も提出しますので申請前までに準備しておく必要があります。
申請書類の内容は会社の概要、取り扱う個人情報の種類、規定様式の一覧、教育・内部監査・見直しの状況等を記載します。
すべて整ったら審査団体へ提出します。
コンサルタントはなにをしてくれるの? お客様の担当作業 ・規定、様式、記録の添付用をコピー ・会社謄本、定款の写し、会社パンフレットの準備 ・申請書類(表紙へ代表者印押印)一式の提出(持ち込み又は郵送) 当社コンサルタントの作業 ・添付書類の確認 ・申請書の作成 ・提出書類の取りまとめ |
JIS Q 15001 3.4
実施及び運用
3.4.1
運用手順
3.4.2
取得、利用及び提供に
関する原則
3.4.2.1
利用目的の特定
3.4.2.2
適正な取得
3.4.2.3
特定の機微な個人情報の
取得の制限
3.4.2.4
本人から直接書面によって
取得する場合の措置
3.4.2.5
個人情報を3.4.2.4以外の
方法によって取得した場合の措置
3.4.2.6
利用に関する措置
3.4.2.7
本人にアクセスする場合の措置
3.4.2.8
提供に関する措置
3.4.3
適正管理
3.4.3.1
正確性の確保
3.4.3.2
安全管理措置
3.4.3.3
従業者の監督
3.4.3.4
委託先の監督
3.4.4
個人情報に関する本人の権利
3.4.4.1
個人情報に関する権利
3.4.4.2
開示等の求めに応じる手続
3.4.4.3
開示対象個人情報に関する事項の周知など
3.4.4.4
開示対象個人情報の利用目的の通知
3.4.4.5
開示対象個人情報の開示
3.4.4.6
開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
3.4.4.7
開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
3.4.5
教育
JIS Q 15001 3.5
個人情報保護マネジメント
システム文書
3.5.1
文書の範囲
3.5.2
文書管理
3.5.3
記録の管理
JIS Q 15001 3.6
苦情及び相談への対応
申請
審査 認証