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JIS Q 15001 3.5

個人情報保護マネジメントシステム文書


 3.5 個人情報保護マネジメントシステム文書


文書管理要件


 各項目ごとに規定に盛り込むべき内容を確認します。
【文書管理】

PMS文書を管理するための手順を確立します。

(1) 文書の範囲


次のPMS文書を書面で記述しなければなりません。

 ・ 個人情報保護方針
 ・ 内部規定
 ・ 計画書
 ・ その他の記録類

(2) 文書管理


 上記の文書(記録類以外)について発行・改訂の管理をし、改訂内容と版の関連付けをし、容易に参照できるように保管できる体制を整えます。

(3) 記録の管理


 PMSSを実施していく上での規定及びJISへの適合を証明するために記録を作成し、管理しなければなりません。
 



   コンサルタントはなにをしてくれるの?

 規定作成の基となる項目を記載する「ワークシート」をコンサルタントとお客様が一緒に作り上げます。
 コンサルタントが作成した「管理文書一覧表」「管理記録一覧表」を保管して文書管理を行います。



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