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JIS Q 15001 3.3.4 資源、役割、責任及び権限


 3.3.4 資源、役割、責任及び権限


体制の確定


 PMS「個人情報保護マネジメントシステム」は、代表者を頂点とするトップダウン方式により運営されていくことになります。
 まず、代表者が社内から「個人情報保護管理者」および「個人情報保護監査責任者」を任命します。
 両者とも会社の規模に応じて1名から複数名を任命することが出来ますが、責任を明確にする必要があるため通常は各1名で運営していきます。
 また、個人情報保護管理者と内部監査責任者は兼務ができないので注意してください。


個人情報保護管理者


 代表者に次ぐ個人情報保護マネジメントシステムの責任者です。各部署で補佐する人員として部門別の責任者を置くこともあります。

個人情報保護監査責任者


 個人情報保護監査責任者は定期的に実施する内部監査の最高責任者です。内部監査を実施し(または実施の指示を出し)その結果を代表者に報告する役割を担います。




   コンサルタントはなにをしてくれるの?

 お客様の事業代表者様に「個人情報保護管理者」および内部監査責任者を任命していただきます 。
 コンサルタントが任命された内容で「個人情報保護体制図」を作成いたします。



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