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JIS Q 15001 3.7.1 運用の確認


 3.7.1 運用の確認


 ここからPDCAサイクルのC (Check)  点検 監査<の段階に入ります。
 JISで、点検と題されている項目ですが2006年版への改訂で新たに追加されました。
 「点検」はこの「運用の確認」と「内部監査」の二つに分けられます。
 運用の確認とは分かりやすく言えば“ミニ監査”といったところです。

 各部署の責任者が自部門のPMSが適切に運用されているかを定期的にチェックするのです。
内部監査が一般的に1年ごとに行われるのに対して運用の確認は3カ月おきとか年に数回の頻度で行います。
 リスクの顕在化などがないかを責任者が部署内を見廻るといったイメージで捉えてください。

 



   コンサルタントはなにをしてくれるの?

 各部門の責任者(部長クラス)が部署内を見廻り、 個人情報の漏えいに結びつくリスクが発生していないか、 対策済みのセキュリティーは確かに運営されているかをチェックします。

 お客様でチェックした内容をコンサルタントが確認し、不適合などがあれば是正・予防処置を施すように代表者へ報告し 、代表者から指示を出す手順をご指導します。



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